Affichage de poste – Adjoint administratif
Présentation de l’OSTR
Fondé en 1978, l’Orchestre symphonique de Trois-Rivières (OSTR) est dirigé par maestro Jean-Claude Picard et il est formé de 54 musiciens professionnels. L’OSTR se distingue par la qualité et le raffinement de ses interprétations saluées par de nombreuses récompenses, dont des prix Opus, Félix et Juno, ainsi que par deux disques d’or. Sa programmation fait une place importante aux chefs-d’œuvre du grand répertoire et aux solistes de renom. Chaque saison, plus de vingt rendez-vous musicaux sont présentés au grand public, dont les sept concerts de la série principale auxquels s’ajoutent les séries Matinées en musique, Paysages musicaux et Conférences musicales, ainsi que des projets voués au jeune public (BOUM et OSTR_web) et des activités éducatives.
Vos responsabilités principales seront :
• Sous l’autorité de la direction générale, vous serez responsable du service à la clientèle et du soutien administratif des opérations courantes de l’organisation ;
• Vous assurerez le soutien logistique, contribuerez à la planification et à la coordination des activités telles que les concerts, les activités-bénéfices et cocktails ;
• Vous gérerez les opérations quotidiennes, notamment en ce qui touche la base de données ProDon, les systèmes de classement et effectue les suivis nécessaires;
• Vous assurerez la mise à jour des dossiers des musiciens, membres du CA, bénévoles, abonnés et donateurs;
• Vous participerez à la préparation des demandes de subvention pluriannuelles;
• Vous préparerez et recevrez la correspondance et divers documents administratifs;
• Vous organiserez et planifierez les rendez-vous et les déplacements.
La nature du poste implique une disponibilité occasionnelle lors de certaines activités de fins de semaine.
Nous recherchons :
Un candidat minutieux et rigoureux, qui possède un excellent sens de l’organisation et une facilité à établir les priorités en situation de multi projets; il est polyvalent, dynamique et communique efficacement, démontre de l’initiative, est autonome et collabore en équipe. Il possède une excellente maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral et une connaissance de base de l’anglais.
Une expérience pertinente de la diffusion culturelle serait souhaitable.
Emploi à temps complet à Trois-Rivières
Rémunération : 31 500 $ à 35 000 $, selon l’expérience
Cette opportunité d’emploi vous intéresse?
Vous devez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à direction@ostr.ca au plus tard le 30 septembre 2019.
À l’OSTR, nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous avons à cœur d’offrir des chances égales à tous les individus qualifiés souhaitant se joindre à notre équipe, sans égard pour les différences culturelles ou individuelles. Nous aspirons à créer des équipes qui reflètent la diversité, tant au bénéfice de nos clients que pour celui des communautés que nous desservons.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.
